Untuk urutan prosesnya, kurang lebih gambarannya adalah sebagai berikut:

1. Pendaftaran

Lowongan magang ke Jepang rata-rata dibuka pada periode tertentu saja. Informasi lowongan kerja tersebut tersedia di Depnakertrans maupun sending organization. Untuk lowongan yang dilakukan oleh pemerintah, sebaiknya calon pelamar datang langsung untuk mengisi formulir dan mendapatkan nomor test. Sedangkan untuk lowongan yang dibuka oleh pihak swasta (alias non pemerintah), biasanya cukup dengan mengajukan lamaran melalui email maupun pos.

2. Seleksi administrasi

Pada tahap ini, panitia akan menyeleksi persyaratan administrasi yang telah diajukan oleh calon pegawai magang. Jika lulus, baru bisa maju ke tahap berikutnya.

3. Tes lain yang diperlukan

Untuk lembaga pemerintah, biasanya setelah seleksi administrasi, dilakukan beberapa tes lainnya seperti tes matematika, bahasa, dan sebagainya. Sedangkan untuk lembaga swasta, setelah lolos dari seleksi administrasi, peserta diwajibkan untuk mengikuti serangkaian pendidikan/training sebagai persiapan kerja magang. Materi pendidikan tersebut meliputi pelatihan bahasa Jepang, latihan fisik, matematika, hingga pengenalan akan budaya Jepang. Terkadang ada juga pihak penyelenggara seleksi yang menambahkan seleksi dengan melibatkan user dari Jepang. Bentuknya bisa dengan wawancara langsung, atau sebatas mengirimkan dokumen ke Jepang. Biasanya, proses check-up medis juga dilakukan di tahap ini.

4. Persiapan keberangkatan

Setelah lolos dari tahap-tahap sebelumnya, peserta program magang akan mendapatkan pendidikan dan pelatihan untuk persiapan keberangkatan. Pada tahap ini, peserta magang akan melakukan kontrak kerja dengan perusahaan yang ditentukan.

5. Berangkat untuk menjalankan kontrak kerja dengan masa kerja 3 tahun.

Sudah ada gambaran mengenai proses mengajukan lamaran kerja magang ke Jepang?